Préparer la rentrée
FlowMail Écoles
Rencontre parents-prof, sans chaos
Juillet et août, la vie scolaire a un peu d’air. Configurez maintenant. À la rentrée, vous ouvrez aux familles.
Le parent réserve en ligne. L’école reçoit la demande. Confirmation et email partent automatiquement.
Cas d’usage
Même outil : une page, des créneaux, des emails depuis l’école. Voici ce que les établissements configurent le plus souvent.
-
Rencontres parents-prof
Les familles choisissent un créneau. Les enseignants reçoivent un planning clair, sans tableur partagé.
-
Auditions école de musique
Les candidats réservent leur passage. La secrétariat évite les appels et les créneaux en double.
-
Portes ouvertes
Visites guidées ou ateliers sur créneaux. Vous maîtrisez l’affluence par groupe.
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Entretiens d’admission
Nouveaux élèves ou familles : conversations planifiées sur un calendrier live.
-
Soirées info & réunions de classe
Ateliers pédagogiques, info rentrée ou conseil de classe — même principe de réservation.
Pourquoi maintenant
Les familles sont souvent invitées en début d’année. Si vous posez créneaux et expéditeur maintenant, septembre devient une simple ouverture du lien. Pas un rush sur tableur.
D’ici la rentrée · 3 étapes
- 1
Créez votre pageGratuit. Nom de l’école, logo par URL si vous le souhaitez.
- 2
Créneaux et expéditeur écoleCalendrier live. Connexion Gmail ou Microsoft pour les emails parents.
- 3
Ouverture aux famillesUn lien en newsletter ou à l’accueil. Réservation sans compte, sur mobile.
Ce que les familles voient
- Calendrier en direct. Pas de double réservation.
- Emails depuis l’adresse de l’école. Pas d’expéditeur inconnu.
- Page en anglais, français, allemand ou espagnol.
- Accusé et confirmation automatiques (vous choisissez quoi activer).
Accompagnement
Une question ? Réservez 15 min
Je vous montre le parcours école — créneaux, emails, page parents. Sans engagement, sans discours commercial.
Réserver un créneau
ou écrivez à charles@flowmail.studio
Charles — Fondateur, FlowMail Studio
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FlowMail Schools
Parent-teacher meeting, without the chaos
In July and August, the school office often has breathing room. Set up now. Open to families when school starts.
Parents book online. The school gets the request. Confirmation and email go out automatically.
Use cases
Same tool: one page, time slots, emails from your school address. What schools set up most often:
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Parent-teacher meetings
Families pick a slot. Teachers get a clear schedule — no shared spreadsheet.
-
Music school auditions
Candidates book their slot. The office skips phone tag and double bookings.
-
School open days
Guided tours or workshops on timed slots. You control group size.
-
Admission interviews
New students or families: conversations on a live calendar.
-
Info evenings & class meetings
Parent workshops, back-to-school briefings, class councils — same booking flow.
Why now
Families are usually invited early in the year. If you set slots and your sender address now, September is just sharing a link. Not a last-minute spreadsheet rush.
Before school starts · 3 steps
- 1
Create your pageFree. School name, logo via URL if you want one.
- 2
Slots and school senderLive calendar. Connect Gmail or Microsoft for parent emails.
- 3
Open to familiesOne link in your newsletter or welcome desk. Booking without an account, on mobile.
What families see
- Live calendar. No double bookings.
- Emails from your school address. No unknown sender.
- Page in English, French, German, or Spanish.
- Automatic acknowledgment and confirmation (you choose what to enable).
Support
A question? Book 15 minutes
I’ll walk you through the school flow — slots, emails, parent page. No commitment, no sales pitch.
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or email charles@flowmail.studio
Charles — Founder, FlowMail Studio